Hướng dẫn tài liệu
Chuyển Word thành PDF giống bản scan
Hãy xuất tài liệu Word thành PDF trước, sau đó đưa PDF vào công cụ tạo hiệu ứng scan. Trong quy trình này, LensUp nhận PDF chứ không đọc trực tiếp DOC hoặc DOCX. Kết quả là bản PDF dạng ảnh có vẻ ngoài giống scan; hãy giữ cả bản Word và PDF thông thường.
Các bước
- Xuất bản PDF từ Word
Dùng tùy chọn lưu hoặc xuất của Word, chọn định dạng PDF. Kiểm tra bố cục, ngắt trang, phông chữ và ghi chú trước khi lưu. Tên trình đơn có thể khác giữa các phiên bản; bước này thực hiện trong Word theo hướng dẫn của Microsoft.
- Mở công cụ tạo hiệu ứng scan
Theo liên kết bên dưới để mở PDF to scanned PDF, giao diện tiếng Anh. Nhập bản PDF vừa xuất, không chọn tệp DOCX. Xem trước hiệu ứng; nếu nơi nhận chỉ cần PDF dễ đọc thì có thể gửi ngay bản PDF thường, không cần thêm hiệu ứng.
- Kiểm tra rồi gửi bản sao
Xem từng trang, thứ tự, chữ nhỏ, đường kẻ bảng và lề. Xuất thành tệp mới, mở lại và so với bản gốc. Khi gửi bản scan từ Word, kiểm tra đúng tệp đính kèm và giữ bản Word để sửa về sau.
Giống bản scan không có nghĩa là đã quét giấy
Đây là hiệu ứng hình ảnh. Kết quả không chứng minh tài liệu đã được in, ký hay quét từ giấy thật. Nếu nơi tiếp nhận yêu cầu bản quét giấy thực tế, hãy làm đúng yêu cầu đó.
Những thành phần không được giữ lại
Xuất dạng ảnh không giữ lớp chữ để chọn và tìm kiếm, liên kết hoạt động, biểu mẫu, cấu trúc hỗ trợ tiếp cận hay khả năng kiểm chứng chữ ký số. Người khác vẫn có thể chụp màn hình hoặc dùng OCR; đây không phải cách chống sao chép.