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MSG 파일을 PDF로 변환하는 방법

MSG는 PDF가 아니라 저장된 메일 파일입니다. 호환되는 Outlook에서 메일을 연 다음 PDF로 인쇄하세요. LensUp은 MSG를 직접 변환하지 않습니다. PDF를 만든 뒤 용량을 줄여야 할 때 아래 도구로 이어갈 수 있습니다.

진행 방법

먼저 메일을 열기
Microsoft 안내에 따라 새 Windows용 Outlook에 MSG 파일을 끌어 놓아 엽니다. MSG 열기에는 해당 기능을 지원하는 Microsoft 365 구독이 필요합니다. 열리지 않으면 파일 이름만 바꾸지 말고 호환 버전과 계정을 확인하세요.
PDF 프린터 선택
메일의 인쇄 메뉴에서 인쇄 미리 보기를 확인한 뒤 Microsoft Print to PDF를 선택해 저장합니다. 이 경로는 Windows 기준입니다. 보낸 사람, 날짜, 제목과 본문이 잘리지 않았는지 확인하세요.
원본과 PDF 확인
MSG 원본을 보관하고 저장한 PDF를 다시 엽니다. 첨부 파일은 메일 본문과 별개이므로 각각 열고 확인해야 합니다. 인쇄된 PDF에 첨부 파일의 내용까지 자동으로 들어간다고 생각하지 마세요.
필요할 때만 용량 줄이기
PDF가 너무 클 때 LensUp의 PDF 용량 조절 도구에 완성된 PDF를 넣습니다. 페이지를 이미지로 처리하므로 글자 선택과 검색을 유지해야 하는 메일은 원래 PDF를 사용하는 편이 낫습니다.

확장자 변경은 파일 내부 형식을 바꾸지 않습니다. 메일을 읽을 수 있는 앱에서 내용을 열고 PDF로 출력해야 합니다. LensUp 파일 선택창에는 MSG 대신 그 결과 PDF를 넣으세요.

긴 메일, 표, 외부 이미지와 링크는 인쇄할 때 다르게 보일 수 있습니다. 최종 PDF의 모든 페이지를 확인하고 필요한 첨부 파일은 별도로 준비하세요. 메일 원본과 같은 검증 정보가 PDF에도 보존된다고 가정하지 마세요.